1. Externí finanční řízení – mýty a pravda
Aneb nejčastější obavy a proč neplatí.
„Externista nebude znát náš obor.“
Mnoho majitelů a ředitelů má pocit, že finanční řízení musí dělat někdo „od fochu“, kdo přesně rozumí jejich specifickému odvětví – strojírenství, stavebnictví, službám nebo třeba automotive. Podívejme se na to jinou optikou. Profesionál pracující pro desítky firem napříč obory má násobně více zkušeností. Umí rychle rozpoznat, kde firmě utíkají peníze, které procesy brzdí růst a které ukazatele skutečně vypovídají o finančním zdraví firmy. Není zatížen provozní slepotou ani zakořeněnými zvyky uvnitř firmy.
Zkušený externí CFO je navíc zvyklý rychle se adaptovat – i díky tomu, že už viděl množstvích účetních a ekonomických systémů, organizačních struktur a byznys modelů. Právě schopnost orientovat se v nové firmě během pár dní patří k jeho největším přínosům. A možná nejdůležitější argument: finanční řízení není o tom, znát každý detail výroby nebo produktu. Naprosto zásadní je naopak se dívat na čísla a vidět souvislosti. A v tom je externí CFO často silnější než interní pracovník, který má příliš blízko k denní operativě místo strategie.
„Je to příliš drahé.“
Na první pohled může hodinová sazba externího CFO působit vysoká – často se pohybuje kolem 2 000 Kč za hodinu i více. Jenže právě tady je důležité se na věc podívat optikou návratnosti, nikoli tabulkového nákladu. Zaměstnanec s obdobnou kvalifikací firmu vyjde s odvody, vybavením, dovolenou, školeními a dalšími benefity na 98 000 až 145 000 Kč měsíčně. Pokud počítáme i reálnou produktivitu (odečteme dovolené, nemoci, meetingy, administrativu a firemní agendu), zjistíme, že platíme za mnohem víc času, než opravdu přináší hodnotu.
Externí CFO pracuje jinak. Přichází připravený, zaměřený na konkrétní výstupy a výsledky. Běžně stačí jeden den v týdnu, aby měla firma pokrytá všechna klíčová témata: závěrky a interpretaci výsledků, cashflow, rozpočty, rozhodovací data, controlling, plánování. Platíte jen za to, co skutečně potřebujete, ne za čas strávený ve firmě.
Navíc je tu ještě jedna přidaná hodnota: zkušený externí CFO obvykle přinášejí i úspory. Dokáže rychle odhalit neefektivní výdaje, špatně nastavené procesy nebo zbytečně nevyužité finanční rezervy. V řadě podniků tak sám sebe zaplatí během několika měsíců. A navíc dál vydělává. Ve výsledku tedy externista není drahý. Je jen jinak strukturovaný náklad – s mnohem rychlejší návratností a větší přidanou hodnotou.
„Chceme někoho stále dostupného.“
Tato potřeba často vychází spíše ze zvyku než z praxe. Ve skutečnosti většina společností nepotřebuje CFO, který sedí za rohem v kanceláři a je připravený kdykoli reagovat. Co opravdu potřebují, jsou kvalitní data, včasné výstupy a spolehlivé finanční řízení. Zkušený externista pomáhá firmě nastavit takové procesy, aby se klíčová rozhodnutí nemusely dělat na koleni a pod tlakem. Výsledkem je menší závislost na konkrétní osobě a větší stabilita i v krizových situacích.
Dostupnost externího CFO se navíc řídí podle reálné potřeby, ne podle toho, že je placený full-time. V běžném provozu stačí pravidelná spolupráce v týdenních či měsíčních cyklech. A pokud přijde něco urgentního? Kvalitní externí tým má zpravidla kapacitu reagovat rychleji než přetížený interní člověk s desítkami jiných úkolů.
2. Srovnání interního zaměstnance a externisty
Firemní finanční řízení je klíčové. Ale potřebujete na to opravdu někoho na plný úvazek, nebo vám bude stačit někdo na pár hodin v týdnu – ve finále za nižší cenu a vyšší přínos? Podívejme se na konkrétní srovnání, které vychází z reálných nákladů.
| Parametr | Interní CFO (malá firma) | Interní CFO (velká firma) | Externí CFO | Vysvětlení a přínos externisty |
| Hrubá mzda | 60 000 Kč/měsíčně | 100 000 Kč/měsíčně | 1 500–2 000 Kč/h | Interní zaměstnanec bývá levnější na první pohled… |
| Sociální a zdravotní | 20 280 Kč/měsíčně | 33 800 Kč/měsíčně | X | …ale odvody navyšují cenu až o 34 %. |
| Notebook a telefon | 2 000 Kč/měsíčně | 2 000 Kč/měsíčně | v ceně služby | Externista si přináší své zázemí. |
| Auto, kancelář, software, licence, školení | 13 000 Kč/měsíčně | 13 000 Kč/měsíčně | v ceně služby | Žádné režijní náklady na vybavení. |
| Celkem měsíčně | 95 280 Kč | 148 800 Kč | 40 000–64 000 Kč (20–32 h × 2 000) | Nižší náklad za efektivnější výkon. |
| Odpracované hodiny |
96 efektivních hodin/měsíčně |
96 efektivních hodin/měsíčně | 32 hodin/měsíčně | Externista pracuje cíleně, bez ztrát. |
| Hodinový náklad | 993 Kč/h (reálně) | 1 550 Kč/h (reálně) | 1 500–2 000 Kč/h | Cena je vyšší, ale výkon i návratnost také. |
| Expertíza a přínos | Z jednoho oboru | Z jednoho oboru | Z řady firem, přesah do účetnictví a strategického řízení | Externista viděl mnohé. Má zkušenost i nadhled. |
| Flexibilita | Nízká – fixní pracovní poměr | Nízká – fixní pracovní poměr | Vysoká – upravitelný rozsah | Snadno snížíte/zvýšíte objem práce dle potřeby. |
| Riziko výpadku |
Vysoké (nemoc, výpověď, dovolená) | Vysoké (nemoc, výpověď, dovolená) | Nízké – garantovaná dostupnost týmu | Tým či jednotlivec je vždy k dispozici. |
Firma obvykle nepotřebuje CFO na plný úvazek. Potřebuje jeho výstupy. Za pár hodin týdně vám zkušený externista dodá:
- přehledy a analýzy o nákladech a výnosech,
- reporting pro rozhodování,
- rozpočet,
- řízení cashflow.
A hlavně – externí finanční ředitel přináší lepší návratnost času i peněz. Za zlomek nákladů získává firma zkušeného odborníka, který je zaměřený na výsledky a který se dá pružně přizpůsobit tomu, jak firma roste.
3. Příklady z praxe: Kde externí CFO přinesl okamžité výsledky
Flexima: 50% pokles pohledávek po splatnosti
U klienta proběhlo z naší strany zavedení pravidelné analýzy, směrnic a jednoduché kontroly. Výsledkembyl nejen pokles pohledávek, ale i uvolnění cashflow v hodnotě 1 000 000 Kč. Celý kontrolní mechanismus dnes zabere 20 minut týdně.Zjistěte více v naší případové studii.
Sanace Krovy: přehledné řízení nákladů a ziskovosti
Sanace Krovy měly jen účetnictví bez manažerského pohledu. Zavedli jsme členění nákladů, střediskové výkazy a systém reportingu. Výsledek? Firma zná skutečné náklady a výnosy, zvládá lépe plánovat, kalkulovat a cenotvorně rozhodovat.
IMS: finanční plán do týdne, nové projekty zajištěny
Když se na poslední chvíli objevil požadavek automobilky na sestavení budgetu, během jednoho týdne jsme připravili výsledovku, bilanci, plán investic i cashflow. Výsledkem bylo schválení nových projektů a udržení klíčového zákazníka.
4. Externí CFO není náklad, ale investice
Když si firma najímá externistu, nemá řešit jen otázku „kolik to bude stát“. Mnohem důležitější je, co získá a jak rychle se jí spolupráce vrátí. Externí finanční ředitel totiž není fixní náklad jako mzda. Je to strategická investice pomáhající v klíčových oblastech:
- Úspora fixních nákladů
- Lepší rozhodování a kontrola
- Méně stresu i slepých míst
- Možnost růst bez chaosu
Externí finanční ředitel rozumí číslům. Ale hlavně rozumí také podnikání. Většina klientů si externistu neplatí kvůli kontrole účetnictví. Platí si lepší rozhodnutí, růst, dosahování vyššího zisku… A pokud si firma nemůže dovolit zaměstnance? O to víc je pro ni externí řešení ideální. Získá kvalitu, kterou by si na hlavní pracovní poměr dovolit nemohla a využije ji naplno tam, kde má největší dopad.
Zjistěte, jak vám může externí CFO pomoci
Rádi vám ukážeme konkrétní příležitosti ke zlepšení. Ozvěte se nám prostřednictvím e-mailové adresy kontakt@conso.cz.
