Úvod: Proč se externí CFO vyplatí
Mnoho menších firem tuší, že potřebuje víc než účetní evidenci. Profesionální finanční řízení ale považují za luxus korporací. Tato případová studie ukazuje, že i podnik s jednotkami zaměstnancům může díky externímu řízení financí plánovat investice, rozhodovat se na základě dat a díky tomu růst.
Klient v kostce
|
Název |
SANKRO s.r.o. |
|
Obor |
Sanace dřevěných konstrukcí, krovy, historické stavby |
| Velikost | 12 zaměstnanců + externí stavební týmy a dodavatelé |
| Obrat | 35–60 mil. Kč ročně |
|
Web |
http://www.krovy-sanace.cz/ |
| Naše řešení | Externí CFO – outsourcing strategického finančního řízení |
| Začátek spolupráce | 1. kvartál 2025 |
| Sesterská firma | SANKRO ENERGY s.r.o. |
| Obor | Foukaná izolace, revitalizace budov, dotace |
| Naše řešení | Externí CFO – outsourcing strategického finančního řízení |
Výchozí situace: Růst bez čísel
Společnost SANKRO rostla, ale finanční řízení zůstávalo pozadu. Podnik čelil několika zásadním problémům:
- Chybějící přehled o cashflow – nebylo možné včas reagovat na výkyvy nebo plánovat efektivně investice.
- Zpožděné fakturace a nejasné náklady – opožděné procesy vedly k reálným ztrátám a zpomalování firmy.
- Nedostatek strategického řízení – absence specialisty, který by dokázal plánovat a vyhodnocovat firmu z dlouhodobé finanční perspektivy.
- Přetížený finanční ředitel podniku – který tím pádem neměl kapacitu na strategickou CFO agendu.
- Nešlo rozpočítat náklady na jednotlivá střediska – což omezovalo přesnost a marže.
„Řešili jsme, jak stanovit ceny zakázek při rychlém růstu. A zjistili jsme, že nemáme dostatek dat. Potřebovali jsme partnera do financí, ne jen účetní.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro
Proč externí CFO a proč právě Conso.cz
Interní CFO na plný úvazek pro SANKRO nepřicházel v úvahu – nebyl prostor finančně ani personálně. Externí CFO od Conso.cz však nabídl ideální mix požadovaných zkušeností a znalostí:
- Zkušenost s řízením financí pro stavební či technické obory
- Schopnost komunikace s vedením, účetní, bankami i investorem
- Schopnost vejít se do rozpočtu 25 000 Kč/měsíc, který pokryje základní a pravidelný měsíční ekonomický přehled vývoje firmy s komentáři
- Flexibilita spolupráce a dostupnost
- Nastavení reportingu
- Znalost ERP systémů
„Zvažovali jsme i účetní firmy, interim manažera nebo studenta financí. Ale Conso.cz nás přesvědčilo svou profesionalitou a porozuměním malým firmám.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro
Navíc bylo potřeba naplnit očekávání společnosti SANKRO. Ta od specialisty požadovala zejména klid a jasná čísla pro rozhodování.
Jak probíhala implementace a její dopady
Do spolupráce byli zapojeni jednatel, účetní i fakturantka. Změny nastaly jak v systémech, tak v myšlení:
- Zavedeny byly nové reportingové šablony, měsíční rozpočty a controlling marží.
- Firma přestala slepě účtovat – začala řídit cashflow podle jednotlivých zakázek.
- Musela se překonat počáteční neochota zaměstnanců sdílet data, ale výsledkem bylo zefektivnění práce napříč firmou. Faktury se začaly předávat včas. Lidé začali přemýšlet nad ekonomickými dopady svých rozhodnutí a pracovních činností.
„Přestali jsme dělat věci jen proto, že jsme je tak vždycky dělali. Začali jsme se dívat na čísla a přemýšlet dopředu. Nastavila se transparentnost do čísel od výkazů po rozhodovací tabulky. Rozhodnutí se dělají na základě dat, ne pocitů.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro
Výsledky spolupráce
Objektivní přínosy
|
Ukazatel |
Výsledek |
| Zvýšení obratu | + 12 % meziročně |
| Zrychlení cashflow | o 3 týdny |
| Zkrácení cashflow přehledu | ze 7 dní na 1 den |
| Roční úspora nákladů oproti internímu zaměstnanci | ~ 850 000 Kč |
| Zvýšení marže u klíčových zakázek díky lepšímu plánování | + 4 % |
| Úspora nákladů díky kontrole smluv | ~ 7 % ročně |
| Uvolněný čas jednatele na strategii | 6–8 h měsíčně |
„Získali jsme seniorního odborníka na pár hodin týdně, ale s výsledky, které předčily full-time pracovníka. Místo mzdy cca 100–120 000 Kč měsíčně platíme zlomek, navíc s větší hodnotou výstupů. Když se podíváte na výsledky, tak myslím, že netřeba více dodávat.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro
Subjektivní přínosy
- Vedení firmy má klid, jistotu a oporu – rozhodnutí se dělají rychle a s daty v ruce.
- Firma je finančně připravená na další rozvoj.
- Naplněné očekávání. SANKRO využívá finanční řízení jako nástroj růstu.
Další směr – budování a expanze
Díky stabilizaci a lepší finanční kontrole firma chystá:
- Investici do nové haly s administrativou – při ní podnik již počítá, že Conso osloví při finančním plánování
- Expanzi na trhy v Rakousku a Německu
Doporučení ostatním firmám
„Pokud váháte, tak prostě jen začněte. Nemusíte čekat, až na to budete mít. Outsourcing vám umožní řídit finance profesionálně, ale dostupně.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro
Externí CFO od Conso.cz přináší výsledky, které by interní zaměstnanec zvládl jen za násobné náklady. A určitě ve většině případech s menší pružností. Pro malé a střední firmy, které chtějí růst s rozvahou, je to ideální mezikrok.
Spolupráce přinesla nejen naplnění klíčových cílů, mezi které patřilo:
- meziroční zvýšení obratu,
- zrychlení cashflow a zkrácení doby pro jeho přehled,
- významná roční úspora nákladů v porovnání s náklady na zaměstnance.
Díky komplexnímu a systematickému přístupu mělo zavedené řešení pozitivní dopad i na:
- nárůst marží u nejdůležitějších zakázek,
- snížení provozních nákladů prostřednictvím pravidelné kontroly smluvních vztahů,
- uvolnění kapacity jednatele pro strategické řízení a rozvoj firmy.
Zvažujete externí řízení financí pro svou firmu?
Ozvěte se nezávazně. Rádi vám ukážeme, co konkrétně můžeme zlepšit u vás.Napište nám na kontakt@conso.cz. Ozveme se zpět již do 24 h.
„Naší motivací je pomáhat menším a středním podnikům růst díky profesionálnímu finančnímu řízení formou outsourcingu. Tato případová studie ukazuje, jak jsme tímto modelem stabilizovali firmu a připravil ji na další rozvoj.“ Pavel Peňáz, Jednatel a zakladatel, Conso.cz
