Úspory 850 000 Kč za zaměstnance a růst o 12 %. Jak externí finanční řízení pomohlo firmě SANKRO

Úvod: Proč se externí CFO vyplatí

Mnoho menších firem tuší, že potřebuje víc než účetní evidenci. Profesionální finanční řízení ale považují za luxus korporací. Tato případová studie ukazuje, že i podnik s jednotkami zaměstnancům může díky externímu řízení financí plánovat investice, rozhodovat se na základě dat a díky tomu růst.

Klient v kostce

Výchozí situace: Růst bez čísel

Společnost SANKRO rostla, ale finanční řízení zůstávalo pozadu. Podnik čelil několika zásadním problémům:

1. Chybějící přehled o cashflow – nebylo možné včas reagovat na výkyvy nebo plánovat efektivně investice.
2. Zpožděné fakturace a nejasné náklady – opožděné procesy vedly k reálným ztrátám a zpomalování firmy.
3. Nedostatek strategického řízení – absence specialisty, který by dokázal plánovat a vyhodnocovat firmu z dlouhodobé finanční perspektivy.
4. Přetížený finanční ředitel podniku – který tím pádem neměl kapacitu na strategickou CFO agendu.
5. Nešlo rozpočítat náklady na jednotlivá střediska – což omezovalo přesnost a marže.

„Řešili jsme, jak stanovit ceny zakázek při rychlém růstu. A zjistili jsme, že nemáme dostatek dat. Potřebovali jsme partnera do financí, ne jen účetní.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro

Proč externí CFO a proč právě Conso.cz

Interní CFO na plný úvazek pro SANKRO nepřicházel v úvahu – nebyl prostor finančně ani personálně. Externí CFO od Conso.cz však nabídl ideální mix požadovaných zkušeností a znalostí:

• Zkušenost s řízením financí pro stavební či technické obory
• Schopnost komunikace s vedením, účetní, bankami i investorem
• Schopnost vejít se do rozpočtu 25 000 Kč/měsíc, který pokryje základní a pravidelný měsíční ekonomický přehled vývoje firmy s komentáři
• Flexibilita spolupráce a dostupnost
• Nastavení reportingu
• Znalost ERP systémů

„Zvažovali jsme i účetní firmy, interim manažera nebo studenta financí. Ale Conso.cz nás přesvědčilo svou profesionalitou a porozuměním malým firmám.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro

Navíc bylo potřeba naplnit očekávání společnosti SANKRO. Ta od specialisty požadovala zejména klid a jasná čísla pro rozhodování. 

Jak probíhala implementace a její dopady

Do spolupráce byli zapojeni jednatel, účetní i fakturantka. Změny nastaly jak v systémech, tak v myšlení:

• Zavedeny byly nové reportingové šablony, měsíční rozpočty a controlling marží.
• Firma přestala slepě účtovat – začala řídit cashflow podle jednotlivých zakázek.
• Musela se překonat počáteční neochota zaměstnanců sdílet data, ale výsledkem bylo zefektivnění práce napříč firmou. Faktury se začaly předávat včas. Lidé začali přemýšlet nad ekonomickými dopady svých rozhodnutí a pracovních činností.

„Přestali jsme dělat věci jen proto, že jsme je tak vždycky dělali. Začali jsme se dívat na čísla a přemýšlet dopředu. Nastavila se transparentnost do čísel od výkazů po rozhodovací tabulky. Rozhodnutí se dělají na základě dat, ne pocitů.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro

Výsledky spolupráce

Objektivní přínosy

„Získali jsme seniorního odborníka na pár hodin týdně, ale s výsledky, které předčily full-time pracovníka. Místo mzdy cca 100–120 000 Kč měsíčně platíme zlomek, navíc s větší hodnotou výstupů. Když se podíváte na výsledky, tak myslím, že netřeba více dodávat.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro

Subjektivní přínosy

1. Vedení firmy má klid, jistotu a oporu – rozhodnutí se dělají rychle a s daty v ruce.
2. Firma je finančně připravená na další rozvoj.
3. Naplněné očekávání. SANKRO využívá finanční řízení jako nástroj růstu.

Další směr – budování a expanze

Díky stabilizaci a lepší finanční kontrole firma chystá:

• Investici do nové haly s administrativou – při ní podnik již počítá, že Conso osloví při finančním plánování
• Expanzi na trhy v Rakousku a Německu

Doporučení ostatním firmám

„Pokud váháte, tak prostě jen začněte. Nemusíte čekat, až na to budete mít. Outsourcing vám umožní řídit finance profesionálně, ale dostupně.“ Bronislava Lesinová, Technicko-ekonomický manažer, Sankro

Externí CFO od Conso.cz přináší výsledky, které by interní zaměstnanec zvládl jen za násobné náklady. A určitě ve většině případech s menší pružností. Pro malé a střední firmy, které chtějí růst s rozvahou, je to ideální mezikrok.

Spolupráce přinesla nejen naplnění klíčových cílů, mezi které patřilo:

• meziroční zvýšení obratu,
• zrychlení cashflow a zkrácení doby pro jeho přehled,
• významná roční úspora nákladů v porovnání s náklady na zaměstnance.

Díky komplexnímu a systematickému přístupu mělo zavedené řešení pozitivní dopad i na:

• nárůst marží u nejdůležitějších zakázek,
• snížení provozních nákladů prostřednictvím pravidelné kontroly smluvních vztahů,
• uvolnění kapacity jednatele pro strategické řízení a rozvoj firmy.

Zvažujete externí řízení financí pro svou firmu?

Ozvěte se nezávazně. Rádi vám ukážeme, co konkrétně můžeme zlepšit u vás.Napište nám na kontakt@conso.cz. Ozveme se zpět již do 24 h.

„Naší motivací je pomáhat menším a středním podnikům růst díky profesionálnímu finančnímu řízení formou outsourcingu. Tato případová studie ukazuje, jak jsme tímto modelem stabilizovali firmu a připravil ji na další rozvoj.“ Pavel Peňáz, Jednatel a zakladatel, Conso.cz